為建設和諧校園，積極探索學生社區(qū)管理機制，加強宿舍管理，根據(jù)博士生社區(qū)管理委員會多次專題討論形成分配方案草案，經(jīng)研究生工作部和后勤集團審定后，現(xiàn)將博士生公寓分配方案和搬遷工作通知如下：
一、分配原則
在研工部和后勤集團的指導下，博士生社區(qū)管理委員會制定分配細則，形成院系指標分配方案，由院系具體制定細則并實施分配。
二、分配對象
全體在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生。
三、分配規(guī)則
1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)作為計算基數(shù)，按照男女分開的方式計算，確定院系分配比例（即院系分配比例=院系在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)/全校在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)）。
2、根據(jù)已經(jīng)確定的分配比例（男女分開），各學院分配比例、空余房間數(shù)相乘，得出本學院本次分配的房間指標數(shù)。
3、計算房間數(shù)時，應向下取整，若院系房間數(shù)因取整規(guī)則不足1間，優(yōu)先保證此類院系至少1間房間，且此類院系不計入所有后續(xù)計算，即剩余院系分配房間數(shù)應在減去以上房間數(shù)及分配比例對象數(shù)的基礎上重新計算。重新計算的時候再結合：計算房間數(shù)時，應向下取整，因取整規(guī)則產(chǎn)生的剩余房間優(yōu)先考慮博士生公寓入住博士生比例較低的院系（依次分配給入住比例最低的院系）。
4、各院系根據(jù)實際情況與房間指標數(shù)，制定院系分配方案，并由院系最終確定入住名單。
5、研工部匯總各院系分配方案及入住名單，統(tǒng)一組織抽簽選取房間號，確定結果。
四、注意事項
1、各院系應積極征集所在院系博士生群體建議，結合自身情況，制定學院的分配方案，本著平等自愿，公開透明的原則開展此次博士生公寓分配工作。
2、院系請于4月13日上午12點前根據(jù)分配指標確定入住名單，并報研工部。研工部將會同后勤集團宿管中心于4月14日上午9點30在博士生之家組織房號抽簽，請所有入住名單內(nèi)的學生前往抽簽（如本人無法到場，可委托一名同學攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽）。抽簽后自行前往研究生宿舍管理中心辦理調整手續(xù)。逾期未辦理的，將視為放棄入住資格。
3、搬遷工作由院系負責組織，確保在4月18日前完成搬遷。搬遷完畢后到原宿舍樓棟退還原宿舍IC門卡或房間鑰匙。
4、院系應提前謀劃，做好博士生群體的宣傳、解釋工作，按時提交相關材料，確保博士生公寓分配工作平穩(wěn)有序。
華中科技大學研究生工作部
2018年4月10日
