關(guān)于做好2018年畢業(yè)研究生文明離校工作的通知
各研究生培養(yǎng)單位：
2018年畢業(yè)研究生離校時間為6月22日，為貫徹落實學(xué)校畢業(yè)生離校工作會要求，確保2018年畢業(yè)研究生安全、文明、有序離校，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：
一、“感恩·傳承·啟航”畢業(yè)主題教育工作
積極組織感念師恩、感念母校、感念友情活動，加強畢業(yè)生與在校生的溝通與交流，營造畢業(yè)季溫馨和諧的校園氛圍。做好畢業(yè)生關(guān)懷工作，教育提醒畢業(yè)生自覺遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)，遵守公共道德，防止和杜絕畢業(yè)生擅自外出旅游、擅自到江河湖泊游泳以及過度飲酒、夜不歸宿、聚眾賭博、破壞公物等不良現(xiàn)象的發(fā)生，倡議文明離校。關(guān)心畢業(yè)研究生群體思想動態(tài)，做好延期畢業(yè)生、就業(yè)困難研究生的心理疏導(dǎo)和幫扶工作。
二、畢業(yè)典禮和學(xué)位授予工作
2018年畢業(yè)研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式定于6月22日上午9:00在光谷體育館舉行，請各學(xué)院按照要求組織畢業(yè)生參加。
三、畢業(yè)生畢業(yè)派遣相關(guān)工作
1、發(fā)放畢業(yè)生《就業(yè)報到證》。研究生就業(yè)指導(dǎo)中心將2018年畢業(yè)研究生《就業(yè)報到證》發(fā)放至各學(xué)院，要求報到證、畢業(yè)證、學(xué)位證及戶口遷移證一并發(fā)放，不得提前發(fā)放。畢業(yè)生按學(xué)院規(guī)定時間領(lǐng)取本人《就業(yè)報到證》。
2、畢業(yè)生的檔案派遣說明。畢業(yè)生的檔案將由學(xué)校檔案館發(fā)往派遣地方，有工作單位者檔案將轉(zhuǎn)到工作單位的人事部門或掛靠的人才交流中心；考取博士和博士進站的檔案將轉(zhuǎn)到學(xué)校的招生部門或檔案部門；回生源地者檔案將轉(zhuǎn)到地市人事局畢分辦。檔案轉(zhuǎn)遞信息可以在學(xué)校檔案館網(wǎng)站“華中科技大學(xué)畢業(yè)生檔案去向查詢”欄目查詢，網(wǎng)址：http://profile.hust.edu.cn。咨詢電話：027-87558287。
3、畢業(yè)生后續(xù)派遣、改派等工作說明。從7月1日開始，研究生就業(yè)指導(dǎo)中心受理簽約蓋章、后續(xù)派遣、違約、改派申請等手續(xù)，上午到省教育廳辦理報到證，下午發(fā)放報到證；落戶北京、上海的畢業(yè)生辦理報到證，請務(wù)必提交當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的接收函；具體安排見研究生就業(yè)指導(dǎo)中心的通知。
4、到滬、到京就業(yè)畢業(yè)生注意事項。各培養(yǎng)單位提醒到滬、到京就業(yè)畢業(yè)研究生注意特殊落戶政策。到上海就業(yè)落戶的畢業(yè)生憑上海市《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》到研究生就業(yè)指導(dǎo)中心登記，由學(xué)校集中到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理就業(yè)報到證；到北京就業(yè)落戶的畢業(yè)生憑人力資源和社會保障部及北京市人力資源和社會保障局的畢業(yè)生接收函到研究生就業(yè)指導(dǎo)中心登記，由學(xué)校集中到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理就業(yè)報到證。
5、其他注意事項。報到證和戶口遷移證都有時間限制，各培養(yǎng)單位需提醒同學(xué)們在規(guī)定期內(nèi)辦理領(lǐng)取、報到和落戶手續(xù)，過期不辦者，人事部門和公安部門將不予辦理接收和落戶手續(xù)。
四、畢業(yè)生資助與服務(wù)工作
1、繳清學(xué)費以及其他校內(nèi)借款事宜。請各培養(yǎng)單位督促少數(shù)未繳清學(xué)費的畢業(yè)研究生，于6月19日之前到學(xué)校財務(wù)處或者其他欠款部門辦理還款，交齊欠款方可辦理離校手續(xù)。
2、國家助學(xué)貸款及生源地信用助學(xué)貸款的還款確認。請各培養(yǎng)單位督促有國家助學(xué)貸款、生源地信用助學(xué)貸款且未簽訂還款確認書、未進行網(wǎng)上畢業(yè)確認的部分研究生及時辦理相關(guān)手續(xù)。研究生資助管理中心已將未按要求完成還款確認的畢業(yè)生名單發(fā)送至各院系，請各學(xué)院提醒學(xué)生在辦理離校前自行前往中國銀行光谷支行（709所旁邊）辦理還款確認手續(xù)或者自行在中國銀行網(wǎng)銀上提前還款，以免給學(xué)生帶來不必要的損失。
3、畢業(yè)生基層就業(yè)代償工作。符合基層就業(yè)代償政策的研究生，各培養(yǎng)單位在2018年11月20日之前收齊資料上交研究生資助管理中心，也可持續(xù)關(guān)注華中科技大學(xué)研究生資助網(wǎng)與華中科技大學(xué)研究生資助微信公眾號：華中科技大學(xué)研究生資助，進一步了解基層就業(yè)代償政策的相關(guān)信息，及時提醒符合申報條件的畢業(yè)生辦理就壓代償。
五、畢業(yè)生離校手續(xù)工作
1、提醒畢業(yè)生在6月19日之前完成圖書館、財務(wù)處離校手續(xù)。2018年畢業(yè)生圖書館、財務(wù)處采用網(wǎng)上離校手續(xù)，不再集中安排辦理離校手續(xù)。請有借書、未提交畢業(yè)論文、欠費情況的畢業(yè)生于6月19日之前到圖書館、財務(wù)處及其他相關(guān)部門辦理還書、畢業(yè)論文上傳、還款、繳費等手續(xù)。
2、提醒畢業(yè)生網(wǎng)上打印《離校申請表》。研究生就業(yè)指導(dǎo)中心將于6月19日截取圖書館與財務(wù)處的數(shù)據(jù)。6月21日之后，學(xué)生在網(wǎng)上辦事大廳，選擇“研究生畢業(yè)離校申請”，填寫并提交《華中科技大學(xué)研究生畢業(yè)離校申請表》，并打印《離校申請表》。對無借書、欠費的研究生，系統(tǒng)中自動顯示圖書館、財務(wù)處審核通過，可持《離校申請表》直接辦理離校手續(xù)；仍有借書、欠費情況的畢業(yè)生須持《離校申請表》自行前往相關(guān)部門辦理。具體操作說明詳見附件：《華中科技大學(xué)研究生畢業(yè)離校申請學(xué)生操作手冊》。
3、提醒畢業(yè)生及時完成余下離校手續(xù)。畢業(yè)生持《離校申請表》，辦理學(xué)生宿舍管理中心退宿、導(dǎo)師簽名，院系留存《離校申請表》紙質(zhì)檔。黨、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接為學(xué)生直接到所在院（系、所）辦理。
4、發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證、畢業(yè)證，學(xué)位證，戶口遷移證等。各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)生辦理完成的《離校申請表》，統(tǒng)一于6月22日下午下發(fā)畢業(yè)生的就業(yè)報到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證等。
5、畢業(yè)研究生辦理行李托運服務(wù)說明。后勤集團將集中辦理畢業(yè)生辦理行李托運服務(wù)。研究生行李托運的時間，6月21日-6月23日，上午7：30-11：30，下午14：00-17：30，研究生行李托運工作6月23日17：30結(jié)束，托運地點，韻苑路口與西八舍正門。
6、其他注意事項。各培養(yǎng)單位提醒畢業(yè)生因故未能在6月底辦理畢業(yè)離校手續(xù)的畢業(yè)生，請在一周內(nèi)到《華中科技大學(xué)畢業(yè)研究生離校申請表》中所列部門，辦理離校手續(xù)；待分的畢業(yè)生也需辦理離校手續(xù)；凡2018年7月1日前未能完成答辯的研究生，不能辦理離校手續(xù)。
畢業(yè)生離校期間，各院系黨委（黨總支）做好畢業(yè)生離校期間值班與服務(wù)工作，確保2018年畢業(yè)研究生安全、文明、有序離校。
研究生院
黨委研究生工作部
2018年6月12日
