全校各院（系）：
根據(jù)學(xué)校有關(guān)工作安排，華中科技大學(xué)2018年研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式將于6月22日上午9：00在光谷體育館舉行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、活動時間
6月22日上午9：00
二、活動地點
華中科技大學(xué)光谷體育館
三、參加人員
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；
2、各院系領(lǐng)導(dǎo)；
3、2018屆畢業(yè)研究生；
4、校友代表、家屬代表等。
四、具體工作安排
1、6月22日上午，各院系攜帶院旗，組織研究生集合后，7：15開始統(tǒng)一入場，由西南門或西北門入場，8：30入場完畢，9：00準(zhǔn)時進(jìn)行。
2、請各院（系）研究生輔導(dǎo)員務(wù)必親自帶隊，副書記務(wù)必親自參加，輔導(dǎo)員請全程參與，維持各學(xué)院學(xué)位授予秩序。各院系按指定位置就坐（座位圖見附件）。注意：到西部、基層和重點單位就業(yè)的領(lǐng)獎代表在中間方陣第一排就坐，各院系碩士、博士、留學(xué)生坐在一起（不分開坐），各院系參加學(xué)位授予的領(lǐng)導(dǎo)，8:20到體育館內(nèi)的嘉賓休息室進(jìn)行導(dǎo)師服的穿戴。
3、服裝要求：男生：穿長褲，白襯衣、領(lǐng)帶，深色皮鞋，女生：高領(lǐng)襯衣、皮鞋
4、學(xué)位服由研究生院統(tǒng)一安排，時間安排如下：
1）6月19日上午8：30—17：00，在大學(xué)生活動中心1樓大廳領(lǐng)取。領(lǐng)取時要注意清點學(xué)位服套數(shù)。6月25日上午8：30—17：00，在大學(xué)生活動中心1樓大廳進(jìn)行返還。
（備注：學(xué)位服由研究生院統(tǒng)一租借，如有遺失按如下價格賠償：衣服80元一套，帽子、綬帶20元，衣服（單）40元）
2）領(lǐng)取學(xué)位服時，請把院系領(lǐng)導(dǎo)的邀請函帶回，同時領(lǐng)取家屬觀禮券。
5、為了保持會場嚴(yán)肅、莊重的氣氛，請參加人員遵守大會制度，不在會場走動、借衣服，不遲到早退，不到主席臺前隨意照相，大會將安排統(tǒng)一照相。研究生參與完學(xué)位授予儀式后請即刻離場，請勿在場內(nèi)逗留。
6、儀式結(jié)束后，合影照片發(fā)到各學(xué)院輔導(dǎo)員處，由輔導(dǎo)員下發(fā)給畢業(yè)研究生。
7、本次學(xué)位授予參與學(xué)生和家屬人數(shù)較多，校內(nèi)停車位有限，為保障安全，1.2m以下小孩不允許進(jìn)入會場，建議家屬不開車進(jìn)入校園，以免造成校內(nèi)交通堵塞，請做好學(xué)生安全教育和家屬的工作。（畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式須知見附件）
研究生院
黨委研究生工作部
2018年6月14日
