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全校各院（系）：

根據(jù)學校有關(guān)工作安排，華中科技大學主校區(qū)2018級研究生新生開學典禮暨新生入學教育報告會將于9月5日上午8：30在光谷體育館舉行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、活動時間

9月5日上午8：30

二、活動地點

華中科技大學光谷體育館

三、參加人員

1、學校領(lǐng)導；

2、各院系領(lǐng)導，相關(guān)職能部門負責人；

3、全體2018級研究生；

4、研究生輔導員、德育助理等。

四、具體工作安排

1、9月5日上午，各院系攜帶院旗，組織研究生集合后，7：15開始統(tǒng)一入場，由西南門或西北門入場，8：15入場完畢，8：30準時進行。參加開學典禮的領(lǐng)導8點20到休息室候場。

2、請各院（系）研究生輔導員務(wù)必親自帶隊，副書記務(wù)必親自參加，輔導員請全程參與，維持各學院學生秩序。各院系按指定位置就坐（座位圖見附件）。

3、為了保持會場嚴肅、莊重的氣氛，請參加人員著正裝，遵守大會制度，不在會場走動，不遲到早退。

4、研工部將于9月4日下午布置場地，屆時請各院系派出兩名負責人于9月4日下午16：00到光谷體育館了解本院系位置并協(xié)助發(fā)放本院系的礦泉水。請各院系于今晚24：00之前將負責人姓名、電話發(fā)送至：suneng95@163.com。

研究生院

黨委研究生工作部

2018年9月3日