關(guān)于博士生公寓2019年3月分配方案和搬遷工作的通知
為建設(shè)和諧校園，積極探索博士研究生社區(qū)的管理機制，加強宿舍管理，根據(jù)《華中科技大學(xué)博士生公寓分配方案》和博士生畢業(yè)離校數(shù)據(jù)，為各院系分配博士生公寓。經(jīng)研究生工作部和后勤集團審定后，現(xiàn)將博士生公寓分配方案和搬遷工作通知如下：
一、分配原則
在研工部和后勤集團的指導(dǎo)下，根據(jù)《華中科技大學(xué)博士生公寓分配方案》確定院系指標(biāo)，再由院系具體制定細(xì)則并實施分配。
二、分配對象
全體在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生。
三、分配方案
1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)作為計算基數(shù)，按照男女分開的方式計算，確定院系分配比例（即院系分配比例=院系在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)/全校在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)）。
2、根據(jù)已經(jīng)確定的分配比例（男女分開）和空余房間數(shù)相乘，得出本學(xué)院本次分配的房間指標(biāo)數(shù)。
3、計算房間數(shù)時，應(yīng)向下取整，若院系房間數(shù)因取整規(guī)則不足1間，優(yōu)先保證此類院系至少1間房間，且此類院系不計入所有后續(xù)計算，即剩余院系分配房間數(shù)應(yīng)在減去以上房間數(shù)及分配比例對象數(shù)的基礎(chǔ)上重新計算。重新計算時再結(jié)合：因向下取整規(guī)則產(chǎn)生的剩余房間優(yōu)先考慮博士生公寓入住博士生比例較低的院系（依次分配給入住比例最低的院系）。
4、各院系根據(jù)實際情況與房間指標(biāo)數(shù)，制定院系分配方案，并由院系最終確定入住名單并公示。
5、研工部匯總各院系分配方案及入住名單，統(tǒng)一組織抽簽選取房間號，確定結(jié)果。
四、時間安排
1、2019年3月7日-3月13日：院系上報基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
各院系的輔導(dǎo)員需要提供附件1：院系代碼-XXX院系博士生人數(shù)情況；院系的全日制男博士生總?cè)藬?shù)和女博士生總?cè)藬?shù)（用于計算博士生入住博士生公寓的比例）、目前未入住博士生公寓的男博士生人數(shù)和女博士生人數(shù)（用于計算分配比例）。研究生工作部會將數(shù)據(jù)與宿舍管理中心的數(shù)據(jù)核對后再進(jìn)行計算分配。
2、2019年3月14日-3月17日：公示院系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
對院系上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行全校公示。
3、2019年3月17日-3月20日：召開博士研究生社區(qū)管理委員會會議
博士研究生社區(qū)管理委員會召開會議。為了更好的服務(wù)于全校的博士生，屆時將選舉兩位秘書協(xié)助委員會開展相關(guān)工作。隨后公示各院系的指標(biāo)，如有疑問，可現(xiàn)場提出。請各院系的委員代表添加博士研究生社區(qū)管理委員會QQ群：952116482，方便通知開會時間和日后交流，添加時請備注院系和姓名。
4、2019年3月21日-4月1日，院系分配
各院系根據(jù)房間指標(biāo)數(shù)進(jìn)行分配，公示院系博士生公寓分配方案，確定入住名單并公示，請于2019年4月1日中午12點前將本次入住博士生公寓的博士生信息報研工部。
5、2019年4月2日，研工部組織抽簽，后勤集團辦理換卡業(yè)務(wù)
研工部聯(lián)合后勤集團宿管中心于上午9:30-11:30在博士生之家組織房號抽簽，請所有入住名單內(nèi)的學(xué)生前往抽簽（如本人無法到場，可委托一名同學(xué)攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽）。抽簽后自行前往研究生宿舍管理中心辦理調(diào)整手續(xù)。逾期未辦理的，將視為放棄入住資格。
6、2019年4月8日-4月10日，完成搬遷工作
搬遷工作由院系負(fù)責(zé)組織，博士生按照抽取的房間號在4月10日前完成搬遷，搬遷完畢后到原宿舍樓棟退還原宿舍IC門卡或房間鑰匙。
五、注意事項
1、各院系應(yīng)確保每位有資格參與分配的博士生都知曉此次分配和搬遷工作，積極征集所在院系博士生群體建議，結(jié)合自身情況，制定學(xué)院的分配方案，本著平等自愿、公平公正、公開透明的原則開展此次博士生公寓分配工作。
2、對于已申請住在校外的博士生，需要先向?qū)W校申請校內(nèi)的宿舍并繳納住宿費，才可擁有參與本次博士生公寓的分配資格。
3、院系應(yīng)提前謀劃，做好博士生群體的宣傳、解釋工作，按時提交相關(guān)材料，確保博士生公寓分配工作平穩(wěn)有序。
聯(lián)系人：龍志027-87542452 陳穎旭15139778774
附件1：院系代碼-XXX院系博士生人數(shù)情況
黨委研究生工作部
2019年3月8日
